GDPR: anonimizzare i dati dei dipendenti

Comunicato di Cezanne HR

Il GDPR è entrato in vigore ormai da più di un anno ed ogni azienda dovrebbe aver aggiornato processi e policy interne affinché la gestione di tutti i dati, soprattutto quelli del personale, venga svolta a norma di legge, per evitare di incorrere in sanzioni amministrative.

Cezanne HR, come fornitore di un software per la gestione del personale, ha fin da subito ritenuto necessario non solo fornire un prodotto a norma di legge, ma anche far sì che lo strumento tecnologico diventasse l’alleato numero uno delle HR aziendali per gestire i dati in sicurezza. Il controllo qualità sul software è sempre stato capillare, di recente abbiamo ottenuto la certificazione ISO 27001, norma internazionale, standard di riferimento per la sicurezza IT, ma nel dettaglio della compliance al GDPR abbiamo lavorato per offrire a tutte le organizzazioni funzionalità innovative ed all’avanguardia per far sì di lavorare nel rispetto della norma, senza dover rinunciare a quella fondamentale mole di dati che consente un’attenta ed accurata analisi del business. Con l’ultimo aggiornamento di sistema è infatti possibile impostare delle policy per l’anonimizzazione o la cancellazione automatica di alcuni dati.

I clienti di Cezanne HR possono impostare delle policy all’interno del sistema che automaticamente cancellano o anonimizzano alcuni dati selezionati in base alle esigenze aziendali, così da ridurre le incombenze del team HR ed aiutarlo ad assicurare la compliance al GDPR. Ciò che richiede il GDPR infatti è che i dati che consentono l’identificazione del dipendente non vengano conservati oltre il tempo strettamente necessario; una sfida quasi impossibile per le risorse umane, poiché anche nel momento in cui un collaboratore lascia l’azienda, alcune informazioni restano indispensabili, sia a livello amministrativo che di reportistica ed analisi interna.

Abbiamo quindi lavorato affinché le risorse umane potessero impostare policy di cancellazione od anonimizzazione dei dati differenti in base ai diversi dipartimenti ed ai diversi stati, consapevoli che ogni paese ha differenti requisiti di legge.

Sei certo che i dati HR della tua azienda vengano gestiti in modo efficiente ed a norma di legge? Possiamo confrontarci sul tema al nostro stand al HR Global Summit 2019. Ti aspettiamo!