Intervista a Emiliano Conti, Sales Manager Italia di Teamtailor

Grazie per questa intervista e per la partecipazione al #GHRSummit25. Cosa vi aspettate da questo evento? Con quale spirito vi apprestate a prendervi parte?

Siamo molto entusiasti di far parte del #GHRSummit25, un evento che mette al centro i temi che più ci ispirano: innovazione, tecnologia e l’impatto reale che i team delle Risorse Umane possono avere sul futuro del lavoro.
Crediamo fermamente che le Risorse Umane debbano smettere di essere un’area puramente operativa per diventare un attore strategico all’interno delle organizzazioni. Per questo, puntiamo su soluzioni che consentano ai team di talento di assumere un ruolo più influente nella cultura aziendale, nell’employer branding e nella crescita del business. Non si tratta solo di assumere: si tratta di costruire esperienze significative per chi fa funzionare le aziende.
Come Teamtailor, promuoviamo questa trasformazione con un software tutto in uno, progettato per rendere il lavoro di recruiting, collaborazione e comunicazione più semplice, efficiente e umano. E lo facciamo con un approccio chiaro: dare potere ai team delle Risorse Umane affinché guidino il cambiamento dall’interno, con una tecnologia intuitiva e pensata per le persone.
Partecipare a questo evento è una grande opportunità per ascoltare, imparare, condividere esperienze e continuare a trarre ispirazione insieme a una comunità che, come noi, desidera che l’area del talento occupi il posto che merita: al centro della strategia.

HR e automazione: quali sono le principali opportunità offerte dal mercato e perché le aziende non dovrebbero lasciarsele sfuggire?

Oggi, automatizzare i processi delle Risorse Umane non è più un lusso, ma una necessità. Per le aziende che vogliono rimanere competitive, attrarre talenti e lavorare in modo più efficiente, la digitalizzazione di quest’area è fondamentale.
La realtà è che molti team di selezione gestiscono ancora i processi manualmente: fogli Excel, email sparse, strumenti non integrati… Il risultato? Tempi lenti, attività duplicate, un’esperienza del candidato insoddisfacente e team di talento sovraccarichi di compiti operativi.
La buona notizia è che esistono già soluzioni accessibili e facili da implementare. Con strumenti come Teamtailor, è possibile automatizzare le attività ripetitive e concentrarsi su ciò che conta davvero: creare legami con i candidati, supportare la strategia aziendale e contribuire a una cultura organizzativa più solida.
Ad esempio, automatizzare alcune task come l’invio di email per tenere aggiornato il candidato o la condivisione di informazioni con colleghi coinvolti nel processo di selezione può liberare molte ore di lavoro. E, soprattutto, migliora significativamente l’esperienza del candidato. Oggi, le persone si aspettano processi chiari, rapidi e umani. Con automazioni ben progettate, si evita il temuto “ghosting” e si rafforza l’employer branding.
Un altro beneficio chiave è la collaborazione. Nei processi di selezione sono coinvolti vari attori: Risorse Umane, responsabili di area, reclutatori esterni… Senza una piattaforma centralizzata, le informazioni si disperdono. Con Teamtailor, tutti hanno accesso alle stesse informazioni, possono lasciare commenti, approvare profili e avanzare nel processo in squadra, senza perdere tempo in catene interminabili di email.
Anche la sicurezza è fondamentale. Teamtailor è conforme alla normativa GDPR, il che consente di gestire i dati dei candidati in modo sicuro, trasparente ed efficiente, riducendo i rischi legali.
E se parliamo di employer branding, l’automazione gioca un ruolo importante. Con un career site personalizzato, adattato alla tua identità e ottimizzato per i dispositivi mobili, puoi mostrare chi sei come organizzazione e attrarre talenti anche quando non ci sono posizioni aperte. Inoltre, puoi costruire una solida e aggiornata base di candidati.
Quindi, perché non cogliere queste opportunità?
Il mercato del lavoro sta cambiando rapidamente. Trovare il talento giusto è sempre più complesso e i processi lenti non hanno più spazio. Automatizzare non solo rende il reclutamento più efficiente: trasforma il ruolo delle Risorse Umane, rendendolo più strategico, più umano e più allineato agli obiettivi aziendali.
Digitalizzare l’area HR non significa solo migliorare i processi. Significa decidere di lavorare meglio, crescere più rapidamente e costruire un futuro orientato al talento.

Quali strumenti e/o quali strategie potete offrire a un’azienda che si rivolga a voi al #GHRSummit25 per migliorare la propria gestione HR?

Partecipare al #GHRSummit25 è una grande opportunità per confrontarsi direttamente con chi sta trasformando le Risorse Umane dall’interno. Da Teamtailor arriviamo con un’idea chiara: l’innovazione tecnologica non è solo efficienza, ma un modo per fare in modo che le Risorse Umane smettano di essere un’area operativa e diventino un vero motore strategico all’interno delle organizzazioni.
Spesso si parla di automazione solo come scorciatoia per risparmiare tempo. Per noi, invece, è qualcosa di molto più potente: è la possibilità di cambiare il modo in cui interagiamo con il talento, collaboriamo tra i team e mostriamo al mondo chi siamo come employer brand.
Con Teamtailor, ad esempio, è possibile personalizzare ogni fase del processo di selezione, dalla candidatura all’offerta. Questo non solo rende tutto più rapido, ma migliora anche l’esperienza del candidato e rafforza la cultura aziendale in ogni punto di contatto.
Un elemento chiave della nostra proposta è aiutare a costruire un’identità autentica come datore di lavoro. Disporre di un career site integrato, visivamente attraente e allineato ai propri valori, permette di mostrare cosa rende l’azienda diversa, anche quando non ci sono posizioni aperte. L’idea è semplice: attrarre persone che condividono il tuo scopo, non solo coprire ruoli vacanti.
Mettiamo anche grande attenzione nel migliorare la collaborazione interna. Sappiamo che in ogni processo di selezione sono coinvolte più persone: leader, manager, reclutatori, stakeholder. Per questo, la nostra piattaforma consente di centralizzare tutto in un unico luogo, garantendo visibilità e tracciabilità a tutti. In questo modo si riducono errori, si accelerano le decisioni e si evita il classico scambio interminabile di email.
E naturalmente, la sicurezza dei dati è fondamentale. Teamtailor è al 100% conforme al GDPR e ad altre normative sulla privacy. Gestire i consensi, archiviare ed eliminare le informazioni in modo sicuro fa parte della nostra proposta, affinché la conformità normativa non diventi un problema.
Un altro vantaggio concreto? L’impatto sul risparmio e sul ritorno dell’investimento.
Molte aziende che collaborano con noi sono riuscite a ridurre significativamente i costi dei processi di selezione, internalizzando attività che prima venivano esternalizzate. Questo non solo abbassa i costi, ma offre anche maggior controllo e visibilità su cosa accade realmente con il talento.
Ma al di là del software, ciò che davvero ci muove è accompagnare le aziende nella loro trasformazione. Ascoltiamo, comprendiamo ogni contesto e proponiamo soluzioni adattate alla loro realtà. La nostra esperienza in diversi mercati ci permette di portare best practice internazionali e renderle accessibili e concrete.
Eventi come il #GHRSummit25 sono lo spazio ideale per avviare conversazioni reali, condividere esperienze e connettersi con persone che, come noi, credono che le Risorse Umane possano – e debbano – essere molto più della semplice amministrazione dei processi.
Perché quando la tecnologia si unisce a una visione strategica e umana, il risultato non è solo efficienza: è cultura, brand e futuro.

a una visione strategica e umana, il risultato non è solo efficienza: è cultura, brand e futuro.

Ci sono delle novità che presenterete al #GHRSummit25 o un prodotto o servizio che metterete in qualche modo in evidenza o di cui volete accennare in queste righe?

Al #GHRSummit25 siamo entusiasti di presentare due grandi innovazioni che segnano un prima e un dopo nel modo di concepire il recruiting: Co-pilot, il nostro assistente basato su intelligenza artificiale generativa, e la funzionalità di candidati anonimi, pensata per promuovere processi di selezione più equi e inclusivi.
Iniziamo con Co-pilot, una soluzione di cui siamo particolarmente orgogliosi.
Si tratta di un insieme di funzionalità basate su IA generativa, integrate direttamente nella piattaforma di Teamtailor. L’obiettivo è chiaro: non sostituire il giudizio umano, ma potenziarlo. I team di recruiting continuano a prendere le decisioni fondamentali, ma con il supporto di uno strumento che ottimizza e accelera molte attività quotidiane.
Tra i principali vantaggi di Co-pilot, spicca la generazione automatica delle offerte di lavoro. Basta inserire il nome della posizione e l’IA elabora una descrizione chiara, precisa e in linea con i valori aziendali, risparmiando tempo prezioso.
Co-pilot suggerisce anche domande personalizzate per i colloqui, adattandole a ogni ruolo, permettendo così di condurre interviste più strutturate, complete ed efficaci.
Un’altra funzione chiave è la sintesi dei curriculum: l’IA analizza i CV e riassume le competenze più rilevanti, facilitando il primo filtro e accelerando l’individuazione dei profili idonei. Inoltre, automatizza la redazione di comunicazioni come risposte negative o proposte lavorative, adeguando il tono al contesto.
Co-pilot contribuisce anche alla creazione di contenuti per il career site, rafforzando l’employer branding e attirando i talenti giusti.
Con Co-pilot, il nostro obiettivo è chiaro: far risparmiare tempo ai team HR per consentire loro di concentrarsi su ciò che conta davvero, come il rapporto con i candidati e la strategia di attrazione dei talenti.
La seconda novità che lanciamo al summit è la funzionalità di candidati anonimi, progettata per garantire processi più equi e privi di pregiudizi.
In Teamtailor crediamo fermamente che la diversità sia un valore fondamentale e vogliamo aiutare le aziende a ridurre i bias inconsci.
Nelle prime fasi del processo di selezione, il sistema nasconde automaticamente dati sensibili come nome, età o fotografia, consentendo una valutazione basata esclusivamente sulle competenze e sull’esperienza.
Per rafforzare questa proposta, abbiamo anche implementato kit di interviste standardizzati, che garantiscono un approccio uniforme per tutti i candidati. Inoltre, il sistema include strumenti analitici per monitorare il processo e individuare potenziali bias, promuovendo un’esperienza di selezione più equa, trasparente e basata sui dati.
Siamo pienamente consapevoli della responsabilità etica che comporta l’integrazione dell’intelligenza artificiale nei processi di selezione.
Per questo motivo, sia Co-pilot che la funzionalità di candidati anonimi sono stati progettati seguendo principi di trasparenza, rispetto della privacy e conformità normativa. I dati personali vengono gestiti in modo sicuro e conforme al GDPR, e l’IA agisce sempre come supporto, mai come sostituto del giudizio umano.
Il #GHRSummit25 è un’occasione straordinaria per dialogare con i colleghi del settore e dimostrare come queste soluzioni non solo migliorano l’efficienza operativa, ma contribuiscono anche a un recruiting più umano, etico e strategico.
Siamo pronti a mostrare dal vivo come queste innovazioni possono trasformare il modo in cui le aziende attraggono e selezionano talenti. Vi aspettiamo al nostro stand per conversare e condividere idee!

Perché un visitatore del #GHRSummit25 dovrebbe sedersi al vostro tavolo? Cosa rende la vostra azienda e la vostra proposta diversa dalle altre?

Partecipare al #GHRSummit25 è per noi un’opportunità unica per dialogare con i professionisti delle Risorse Umane e dimostrare come Teamtailor possa realmente trasformare il modo in cui le aziende reclutano.
Invitiamo i partecipanti a visitare il nostro stand perché offriamo una proposta innovativa, distintiva e orientata alle esigenze reali dei team di selezione, combinando tecnologia all’avanguardia, esperienza e trasparenza.
Teamtailor è una piattaforma leader nell’ambito HR, progettata per essere intuitiva, efficiente e con un forte focus sull’employer branding. Non ci limitiamo a ottimizzare i processi di selezione: aiutiamo le aziende ad adottare una strategia moderna e orientata alle persone per attrarre i migliori talenti.
Tra le nostre funzionalità principali spicca il Career Site Builder, che consente di creare pagine di lavoro personalizzate, ottimizzate per dispositivi mobili e senza necessità di competenze tecniche. Questo permette alle aziende di mostrare la propria cultura e il valore aziendale in modo autentico e attraente.
Inoltre, disponiamo di automazioni intelligenti che velocizzano attività come l’invio di email, aggiornamenti di stato e comunicazioni di rifiuto, con un’integrazione fluida con oltre 400 strumenti dell’ecosistema HR.
La gestione dei candidati è semplice e intuitiva, grazie a funzioni avanzate di ricerca, etichettatura e visualizzazione. Inoltre, i nostri strumenti di analisi consentono di prendere decisioni basate sui dati, identificando opportunità di miglioramento in ogni fase del processo.
Una delle principali innovazioni che presenteremo è Co-pilot, il nostro assistente basato sull’intelligenza artificiale generativa. Co-pilot supporta i team di selezione nella redazione di annunci di lavoro, nella sintesi dei CV e nella generazione di domande personalizzate per i colloqui, risparmiando tempo e garantendo precisione. Questo strumento potenzia il lavoro dei recruiter senza sostituirne il giudizio, mantenendo sempre al centro il tocco umano.
A ciò si aggiunge la funzionalità dei candidati anonimi, che nasconde automaticamente informazioni sensibili come nome, età o fotografia nelle fasi iniziali del processo. Questa funzione promuove una valutazione basata esclusivamente sulle competenze e abilità, riducendo i bias inconsci e favorendo la diversità.
Queste innovazioni non solo migliorano la qualità del processo di selezione, ma lo rendono più equo, trasparente e scalabile. E il meglio: Teamtailor offre tutto questo con una proposta chiara e senza costi nascosti.
Utenti illimitati, annunci di lavoro senza limiti e una base dati senza restrizioni. Account set up, training iniziali e la migrazione standard dei dati da altre piattaforme sono inclusi, così come la possibilità di aggiornare la pagina carriera senza dipendere dal supporto tecnico esterno. In Teamtailor non offriamo solo tecnologia: accompagniamo i nostri clienti nel loro percorso di innovazione con un approccio flessibile, adatto sia alle startup che alle grandi organizzazioni. Il nostro obiettivo è chiaro: rendere il reclutamento un’esperienza più efficiente, più umana e più strategica.
Se vuoi scoprire un nuovo modo di attrarre e selezionare i talenti, più intelligente, equo ed efficace, ti aspettiamo al nostro stand. Grazie per questa intervista e ci vediamo a Lazise (VR)!